O recurso contém um calendário intuitivo que auxilia na visualização das tarefas, além de poder ser personalizado livremente pelo usuário; saiba fazer no Google Planilhas É possível criar um Gráfico de Gantt, em poucos passos, no Google Planilhas de maneira simples e eficiente. Esta ferramenta visual ajuda a organizar e a gerenciar cronogramas de projetos, oferecendo maior clareza nas tarefas. O gráfico utiliza uma tabela com quatro colunas — “Tarefa”, “Data de Início”, “Duração” e “Data Final” —, que preenche, automaticamente, um calendário com os períodos definidos. Ele é útil para quem precisa organizar eventos ou atividades de forma prática e organizada. A seguir, confira o passo a passo completo para criá-lo.
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Gráfico de Gantt: confira passo a passo para fazer no Google Planilhas
Reprodução/Gabriel Pereira
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Passo 1. Faça uma tabela com quatro colunas, sendo, respectivamente, “Tarefa”, “Data de Início”, “Duração” e “Data final”. Utilize a barra superior para adicionar bordas à tabela e para personalizar as colunas ou o texto da forma que preferir;
Inicie o Gráfico de Gantt com uma tabela de quatro colunas
Reprodução/Gabriel Pereira
Passo 2. Na coluna “Tarefas”, insira o nome das tarefas que serão realizadas durante o período. Em Data de início, como o nome sugere, insira a data inicial da respectiva etapa. Por fim, em “Duração”, insira a quantidade de dias de um projeto;
Alimente a tabela do Gráfico de Gantt com as tarefas e as datas iniciais
Reprodução/Gabriel Pereira
Passo 3. Em data final, insira a seguinte fórmula: “Data de início + Duração – 1”, como, por exemplo, “=C4+D4-1”. Após isso, clique no botão azul, na parte inferior da célula, e arraste-o até o fim da tabela para copiar a fórmula;
Insira a fórmula corretamente para evitar erros no Gráfico de Gantt
Reprodução/Gabriel Pereira
Passo 4. Pule uma coluna e adicione o primeiro dia do mês referente ao projeto. Neste exemplo, o mês escolhido foi fevereiro, então a data adicionada foi 01/02/2025. Após isso, selecione a célula, clique na opção referente ao formato do número, presente no menu superior, e selecione a opção “Formato de número personalizado”, ao fim do menu.
Alterar o formato do número facilita a visualização do Gráfico de Gantt
Reprodução/Gabriel Pereira
Passo 5. Apague os caracteres “/mm/aaaa” referentes ao mês e ano. Em seguida, clique em “Aplicar”;
Apenas o número do dia é suficiente no Gráfico de Gantt
Reprodução/Gabriel Pereira
Passo 6. Clique com o botão direito no botão azul presente na parte inferior da célula e arraste na horizontal para criar o número de dias necessário para o projeto;
Insira todo o período necessário para o acompanhamento do projeto no Gráfico de Gantt
Reprodução/Gabriel Pereira
Passo 7. Passe o mouse sobre a divisória à direita da célula e reduza o tamanho da célula até o ponto que achar melhor. Após isso, clique na opção de alinhamento e selecione a opção “Centralizar”;
Utilize a opção de centralizar para melhorar a visualização do Gráfico de Gantt
Reprodução/Gabriel Pereira
Passo 8. Com a coluna selecionada, clique no ícone do pincel presente na barra de ferramentas e arraste até a última coluna referente ao período para aplicar a formatação em todas as colunas;
O pincel de formatação é uma ferramenta útil para auxiliar a formatar o Gráfico de Gantt
Reprodução/Gabriel Pereira
Passo 9. Na primeira célula referente ao período, insira a seguinte fórmula: “SE(E(Número da coluna maior ou igual à data de inicio : Numero da coluna menor ou igual à data final);”ok”;”VAZIO”)”, sem as aspas antes do SE e após o parêntese final. No nosso exemplo, a fórmula ficou da seguinte forma: =SE(E(G$3>=$C4;G$3<=$E4);”OK”;””). Os sinais de cifrão “$” em “G$3”, “$C4” e “$E4” servem para fixar células específicas e devem ser adicionados de formas semelhantes ao exemplo;
Insira a fórmula com cuidado para evitar bugs e falhas no Gráfico de Gantt
Reprodução/Gabriel Pereira
Passo 10. Clique no botão azul no canto inferior da célula e arraste até o fim do período;
Copiar e colar a fórmula auxilia na construção do Gráfico de Gantt
Reprodução/Gabriel Pereira
Passo 11. Clique novamente no botão azul e arraste na vertical uma quantidade de linhas igual a da tabela de tarefas. Como são 10 tarefas neste exemplo, descemos nove linhas, excluindo a linha original;
Utilize a ferramenta de copiar e colar do Google Planilhas para agilizar a produção do Gráfico de Gantt
Reprodução/Gabriel Pereira
Passo 12. Selecione todo o intervalo referente ao período, clique em formatar, presente no menu superior, e vá na opção “Formatação condicional”;
Crie uma formatação condicional para o Gráfico de Gantt
Reprodução/Gabriel Pereira
Passo 13. Clique no menu suspenso referente a “Formatar Células se…” e selecione a opção “O texto é exatamente”. Logo abaixo, digite OK. Após isso, clique na opção “Cor de preenchimento”, presente no grupo “Estilo de formatação” e selecione a cor que desejar. Em seguida, clique na opção “Cor do texto”, logo ao lado da cor de preenchimento, e selecione a mesma cor escolhida anteriormente. Depois, clique em “Concluído”;
As alterações na formatação condicional melhoram a visualização do Gráfico de Gantt
Reprodução/Gabriel Pereira
Passo 14. Por fim, selecione todo o período, abra o menu de bordas presente no menu superior, clique na opção “Cor da Borda” e determine uma cor para elas — uma boa recomendação é tons de cinza, mas isso depende do estilo que pretende dar ao projeto. Por fim, clique em “Todas as bordas” para aplicar a grade.
Adicione bordas para melhorar a aparência do seu Gráfico de Gantt
Reprodução/Gabriel Pereira
Pronto. Agora é só personalizar e utilizar seu gráfico normalmente. É possível utilizar diferentes períodos no gráfico, como uma semana, um dia ou até um ano. Neste conteúdo foi utilizado o período de um mês por fins didáticos.
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Gráfico de Gantt: confira passo a passo para fazer no Google Planilhas
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Passo 1. Faça uma tabela com quatro colunas, sendo, respectivamente, “Tarefa”, “Data de Início”, “Duração” e “Data final”. Utilize a barra superior para adicionar bordas à tabela e para personalizar as colunas ou o texto da forma que preferir;
Inicie o Gráfico de Gantt com uma tabela de quatro colunas
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Passo 2. Na coluna “Tarefas”, insira o nome das tarefas que serão realizadas durante o período. Em Data de início, como o nome sugere, insira a data inicial da respectiva etapa. Por fim, em “Duração”, insira a quantidade de dias de um projeto;
Alimente a tabela do Gráfico de Gantt com as tarefas e as datas iniciais
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Passo 3. Em data final, insira a seguinte fórmula: “Data de início + Duração – 1”, como, por exemplo, “=C4+D4-1”. Após isso, clique no botão azul, na parte inferior da célula, e arraste-o até o fim da tabela para copiar a fórmula;
Insira a fórmula corretamente para evitar erros no Gráfico de Gantt
Reprodução/Gabriel Pereira
Passo 4. Pule uma coluna e adicione o primeiro dia do mês referente ao projeto. Neste exemplo, o mês escolhido foi fevereiro, então a data adicionada foi 01/02/2025. Após isso, selecione a célula, clique na opção referente ao formato do número, presente no menu superior, e selecione a opção “Formato de número personalizado”, ao fim do menu.
Alterar o formato do número facilita a visualização do Gráfico de Gantt
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Passo 5. Apague os caracteres “/mm/aaaa” referentes ao mês e ano. Em seguida, clique em “Aplicar”;
Apenas o número do dia é suficiente no Gráfico de Gantt
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Passo 6. Clique com o botão direito no botão azul presente na parte inferior da célula e arraste na horizontal para criar o número de dias necessário para o projeto;
Insira todo o período necessário para o acompanhamento do projeto no Gráfico de Gantt
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Passo 7. Passe o mouse sobre a divisória à direita da célula e reduza o tamanho da célula até o ponto que achar melhor. Após isso, clique na opção de alinhamento e selecione a opção “Centralizar”;
Utilize a opção de centralizar para melhorar a visualização do Gráfico de Gantt
Reprodução/Gabriel Pereira
Passo 8. Com a coluna selecionada, clique no ícone do pincel presente na barra de ferramentas e arraste até a última coluna referente ao período para aplicar a formatação em todas as colunas;
O pincel de formatação é uma ferramenta útil para auxiliar a formatar o Gráfico de Gantt
Reprodução/Gabriel Pereira
Passo 9. Na primeira célula referente ao período, insira a seguinte fórmula: “SE(E(Número da coluna maior ou igual à data de inicio : Numero da coluna menor ou igual à data final);”ok”;”VAZIO”)”, sem as aspas antes do SE e após o parêntese final. No nosso exemplo, a fórmula ficou da seguinte forma: =SE(E(G$3>=$C4;G$3<=$E4);”OK”;””). Os sinais de cifrão “$” em “G$3”, “$C4” e “$E4” servem para fixar células específicas e devem ser adicionados de formas semelhantes ao exemplo;
Insira a fórmula com cuidado para evitar bugs e falhas no Gráfico de Gantt
Reprodução/Gabriel Pereira
Passo 10. Clique no botão azul no canto inferior da célula e arraste até o fim do período;
Copiar e colar a fórmula auxilia na construção do Gráfico de Gantt
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Passo 11. Clique novamente no botão azul e arraste na vertical uma quantidade de linhas igual a da tabela de tarefas. Como são 10 tarefas neste exemplo, descemos nove linhas, excluindo a linha original;
Utilize a ferramenta de copiar e colar do Google Planilhas para agilizar a produção do Gráfico de Gantt
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Passo 12. Selecione todo o intervalo referente ao período, clique em formatar, presente no menu superior, e vá na opção “Formatação condicional”;
Crie uma formatação condicional para o Gráfico de Gantt
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Passo 13. Clique no menu suspenso referente a “Formatar Células se…” e selecione a opção “O texto é exatamente”. Logo abaixo, digite OK. Após isso, clique na opção “Cor de preenchimento”, presente no grupo “Estilo de formatação” e selecione a cor que desejar. Em seguida, clique na opção “Cor do texto”, logo ao lado da cor de preenchimento, e selecione a mesma cor escolhida anteriormente. Depois, clique em “Concluído”;
As alterações na formatação condicional melhoram a visualização do Gráfico de Gantt
Reprodução/Gabriel Pereira
Passo 14. Por fim, selecione todo o período, abra o menu de bordas presente no menu superior, clique na opção “Cor da Borda” e determine uma cor para elas — uma boa recomendação é tons de cinza, mas isso depende do estilo que pretende dar ao projeto. Por fim, clique em “Todas as bordas” para aplicar a grade.
Adicione bordas para melhorar a aparência do seu Gráfico de Gantt
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